Venalis Faktura BUSINESS

Die Business-Variante von Venalis Faktura bietet alles was die Basis-Version beinhaltet

Für nur 100,00 EUR erhalten Sie weit mehr Features sowie einen extra Arbeitsplatz im Netzwerk, das heisst 2 Personen können gleichzeitig in diesem Programm arbeiten.

 

• Kundenliste
• Selektion nach Standardfeldern (Suchbegriff, Name, Ort etc.)
• Selektion Volltextsuche (Fragmentalsuche über alle Felder)
• Selektion Kundenmerkmale (frei definierbare Merkmale mit und/oder Verknüpfung)
• Selektion (frei definierbare SQL-Querys)
• Direktsuche innerhalb der selektierten Kunden
• Frei definierbare Bildschirmlistenausgabe (Feldauswahl)
• Anpassung der Bildschirmlisten (Farbe, Font, Felder)
• Sortierung nach allen Feldern der Liste (Aufsteigend / Absteigend)
• Infoblock unterhalb der Liste mit Maskeneditor für Felderweiterung
• Stammdaten
• Standardkontaktfelder
• PLZ und Ortsverzeichnis mit Bundesländern und KFZ-Kennzeichen
• Rechnungsdaten (alle Vorgaben, Zahlart, Versandart, Konditionen etc.)
• Auswahl der Kundenwährung
• Vertreterzuweisung
• Bankverzeichnis (IBAN / BIC)
• Separate Rechnungsanschrift (abweichend von Kontaktdaten)
• Unterschiedliche Briefanreden
• Bild
• Bemerkungsfeld im RTF Format
• Unbegrenzte Lieferanschriften mit Kontaktdaten
• 10 Freifelder mit freier Beschriftung (auch als Auswahlliste)
• Kundensperre mit Sperrgrund
• Dokumentenverwaltung für jegliche Dokumente
• Scannen von Dokumenten
• Drag & Drop von Microsoft Outlook Mails in die Dokumentenverwaltung
• Individuelle Auftragsformulare für jeden Kunden
• Frei definierbare Kundenmerkmale
• Unbegrenzte Anzahl Ansprechpartner
• Serienbriefe via Microsoft Word
• E-Mail via Microsoft Outlook
• E-Mail mit internem Client (Massenmail / HTML)
• SMS via SMSCreator.de (Auch Massen SMS)
• Visitenkartenerstellung (Outlook-Kontaktformat)
• Kunden in Erinnerung / Aufgabenkalender übernehmen
• Kundenschnellerfassung (Impressum -> Copy&Paste)
• SEPA-Mandatsverwaltung inkl. Anschreiben und Mandatsformulare
• Kunden mit Outlook-Kontakten abgleichen
• Import / Export
• Import & Export sämtlicher Stammdaten im CSV-Format
• Verschiedenes
• Viele Auswertungen (Umsatzlisten etc.)
• Listen & Etikettendruck (frei definierbar)
• Datenzuweisung / Feldinhalte tauschen
• Preislisten (Sonderpreise für ausgewählte Artikel)
• Warengruppen & Kategorierabatte
• Vollständige Vorgangshistorie
• Direktanzeige Kundenabonnements
• Besuchsberichte (Vertreter des Kunden)
• Zugriff auf Google-Maps
• Lieferantenliste
• Selektion nach Standardfeldern (Suchbegriff, Name, Ort etc.)
• Selektion Volltextsuche (Fragmentalsuche über alle Felder)
• Selektion Kundenmerkmale (frei definierbare Merkmale mit und/oder Verknüpfung)
• Selektion (frei definierbare SQL-Querys)
• Direktsuche innerhalb der selektierten Lieferanten
• Frei definierbare Bildschirmlistenausgabe (Feldauswahl)
• Anpassung der Bildschirmlisten (Farbe, Font, Felder)
• Sortierung nach allen Feldern der Liste (Aufsteigend / Absteigend)
• Infoblock unterhalb der Liste mit Maskeneditor für Felderweiterung
• Stammdaten
• Standardkontaktfelder
• PLZ und Ortsverzeichnis mit Bundesländern und KFZ-Kennzeichen
• Bestelldaten (alle Vorgaben, Zahlart, Versandart, Konditionen etc.)
• Bankverzeichnis (IBAN / BIC)
• Separate Bestellanschrift (abweichend von Kontaktdaten)
• Unterschiedliche Briefanreden
• Bild
• Bemerkungsfeld im RTF Format
• Unbegrenzte Bestellanschriften mit Kontaktdaten
• 10 Freifelder mit freier Beschriftung (auch als Auswahlliste)
• Dokumentenverwaltung für jegliche Dokumente
• Scannen von Dokumenten
• Drag & Drop von Microsoft Outlook Mails in die Dokumentenverwaltung
• Individuelle Auftragsformulare für jeden Lieferanten
• Unbegrenzte Anzahl Ansprechpartner
• CRM
• Serienbriefe via Microsoft Word
• E-Mail via Microsoft Outlook
• E-Mail mit internem Client (Massenmail / HTML)
• Lieferant in Erinnerung / Aufgabenkalender übernehmen
• Import / Export
• Import & Export sämtlicher Stammdaten im CSV-Format
• Verschiedenes
• Viele Auswertungen (Umsatzlisten etc.)
• Listen & Etikettendruck (frei definierbar)
• Datenzuweisung / Feldinhalte tauschen
• Preislisten (Händlerpreise für ausgewählte Artikel)
• Vollständige Vorgangshistorie
• Direktanzeige Lieferantenabonnements
• Zugriff auf Google-Maps
• Artikelliste
• Selektion nach Standardfeldern (Artikel-Nr. 1&2, Suchbegriff, Warengruppe etc.)
• Selektion Volltextsuche (Fragmentalsuche über alle Felder)
• Selektion (frei definierbare SQL-Querys)
• Direktsuche innerhalb der selektierten Artikel
• Frei definierbare Bildschirmlistenausgabe (Feldauswahl)
• Anpassung der Bildschirmlisten (Farbe, Font, Felder)
• Sortierung nach allen Feldern der Liste (Aufsteigend / Absteigend)
• Infoblock unterhalb der Liste mit Maskeneditor für Felderweiterung
• Kategoriebaum (auch Mehrfachzuweisung, Übergabe an Shop-Systeme)
• Stammdaten
• Allgemeine Artikelbeschreibung (2 Artikelnummern, 4 Kurzbeschreibungen)
• Einheiten (Stück, Karton, frei definierbar)
• Preiseinheit, Abbuchungseinheit, Zubuchungseinheit, Verpackungseinheit
• EAN-Code mit Preisbarcodes und automatischer Checksumme bei EAN13
• Gewichtseinheit (Berechnung)
• Multiplikatoren (Menge * Multiplikator)
• Provisionsdefinition
• 8 Steuercodes (Inland, Ausland, EG-Ausland, EG ohne Ust. ID)
• Analog dazu 8 Erlös- und Kostenkonten (Auswahl aus Kontenrahmen)
• Bevorzugter Lieferant
• 2 Langtextbeschreibungen im RTF-Format
• Jeweils 10 EK, VK, VK-Brutto-Preise mit jeweils 10 Aufschlägen
• Automatische Berechnung der Preise EK + Aufschlag = VK Netto + Steuer = VK-Brutto
• Freie Staffelpreise mit jeweils 10 Preisen
• Beliebig viele Fremdwährungen mit jeweils 10 Preisen und Staffeln
• Aktionspreis, Warengruppenpreis, Fixkosten
• Wahlweise Aufschlag, Marge oder Festwert auf EK (je Artikel)
• 12 Artikelbilder (per Drag & Drop zuweisbar)
• 10 Freifelder mit freier Beschriftung (auch als Auswahlliste)
• Intrastat Warenkennzeichen (Auswahlliste)
• Frei definierbare Mengenformeln (Aufmaßberechnung) über Formelgenerator
• Varianten (mit 5 Varianten und 1:N Ausprägungen)
• Pro Variante alle Preisberechnungen individuell möglich
• Abweichende Artikelnummern pro Variante
• Lagerbuchungen separat für jede Kombination möglich
• Individuelle Shop-Einstellungen je nach Shop-System
• Kurzbeschreibung und HTML-Beschreibung für Shop
• Optional: Gefahrgutangaben
• Optional: Bestandteile (Inhaltsstoffe)
• Lager
• Unbegrenzte Lager und Lagerorte mit Darstellung des Bestands zum
• Hauptlager / Hauptlagerort, Gesamtbestand abweichender Lager, Gesamtbestand
• Variantenlager innerhalb eines Dialogs
• Lagerbuchungschnellerfassung (auch über mehrere Lager)
• Inventurmodul mit Zwischenspeichermöglichkeit, Zähllisten, Import,
• MDE-Import, Komplette Rücknahme etc.
• Seriennummern
• Seriennummernverwaltung mit Einkaufs- / Verkaufshistorie (Nachverfolgung)
• Generieren von Seriennummern, Einzeln, Mehrfach, Schnellerfassung
• Seriennummern gebunden an Lagerbuchung
• Volltextsuche nach Seriennummern
• Chargen
• Chargen mit Einkaufs- / Verkaufshistorie (Nachverfolgung)
• Auswertung (Kunden kauften Charge, Vorgänge mit dieser Charge)
• Stücklisten
• Unbegrenzte Tiefe der Stücklisten
• Preis des Stücklistenartikels oder der Unterartikel
• Automatische Ermittlung des Gesamtpreises anhand Unterartikel
• Darstellung der Ebenen in Baumstruktur
• Separate Texte für Stücklistenartikel
• Übertrag Summe der Preise in Hauptartikel
• Preisänderungsmodul
• Globales Preisänderungsmodul für EK, VK (Netto / Brutto) Prozentual oder Festwert (€)
• Änderung der ausgewählten oder markierten Artikel
• Änderung der Kundensonderpreise Prozentual / Festwert (€)
• Import / Export
• Import und Export sämtlicher Stammdaten inkl. Preise mit Berechnungsformeln
• für sämtliche Preise
• Formate CSV, ACCESS, BUSCH-DATA, ALKA
• Freie Zuweisung sämtlicher Felder
• Leistungsbeschreibung, Preisfindung u.s.w.
• Automatischer Import (Zuweisung) von Artikelbildern
• Auswertungen
• Artikellisten, Preislisten, Artikeletiketten
• Umsatzlisten
• Lieferantenpreisliste
• Lagerauswertungen, Mindest-, Meldebestand (Übernahme in Bestellpool)
• Verbrauchs- & Bedarfsanalysen (Übernahme in Bestellpool)
• Auftragsbestätigung zu Reservierung
• Umsatz / Stückzahlen in Periode
• u.s.w.
• Verschiedenes
• Ausgewählte Artikel in Bestellpool übernehmen
• Ausgewählte Artikel direkt in Bestellung übertragen
• Ausgewählte Artikel in Kundenpreisliste übertragen
• Ausgewählte Artikel in Lieferantenpreisliste übertragen
• Ausgewählte Artikel einem Lieferanten zuweisen
• Daten zuweisen / Felder tauschen
• Automatische Neukalkulation der Stücklisten
• Artikel in Aufgabenplaner / Erinnerung aufnehmen
• Dokumentenverwaltung je Artikel
• Neuen Vorgang erfassen
• Vorgangsarten
• Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Stornierung,
• Akonto-Forderung, Proforma-Rechnung, Bestellanfrage, Bestellung, Wareneingang,
• Rücklieferung, Eingangsrechnung
• Alle Vorgangsarten können einzeln oder durch Markieren (Leertaste) zur nächsten
• Stufe fortgeführt werden. Beispiel: LI -> RE, RE -> GU (Sammellieferschein, Sammelrechnung u.s.w.)
• Positionen
• Positionsarten: Artikelposition, Direktfakturierung (Freie Position), Alternativposition,
• Artikelrücknahme, Freier Text, Sonderposition
• Artikelsuche über: Artikel-Nr. 1 und 2, EAN-Code, Bestell-Nr. Suchbegriff oder über die Artikelliste
• Nachbearbeiten der Position mit allen eingelesenen Stammdaten
• Automatisches Öffnen des Formelfensters bei Mengenformeln
• Neieinlesen aller Position bei Änderungen des Empfängers / Zahlungsdaten
• Neunummerierung aller Positionen beim Umsortieren
• Schnelländerung aller Positionen durch Umschalten in Editiermodus der Liste
• Zwischensummen
• Umwandeln von Alternativpositionen in Artikelpositionen
• Umwandeln von Direktfakturierung in Alternativposition
• (F2) Übernahme mehrere Artikel aus der Artikelliste durch markieren mit der Leertaste
• (F2) In der Artikelliste mit + und - bereits vor der Übernahme die Menge festlegen
• Positionen aus CSV-Datei einlesen
• Beschreibung 1 und Beschreibung 2 direkt bearbeiten (Strg-1 / Strg-2)
• Kalkulation (Position / Auftrag) Strg-K
• Historie des Artikels
• Automatische Bestandswarnung beim Fakturieren (Gesamtbestand, Mindestmenge)
• Automatische Kundensonderpreisabfrage bei Preisänderung
• Warnhinweis beim Unterschreiten des EK-Preises
• Markierte Positionen in Bestellpool aufnehmen
• Markierte Positionen direkt bestellen
• Stammdaten
• Permanenter Zugriff auf alle Kopfdaten (Kunde/Lieferant, Zahlweise, Versandart etc.)
• Auflösen von Stücklisten beim Druck verhindern
• Option: Steuer berechnen trotz EG oder Auslandskunde
• Auswahl des zuständigen Mitarbeiters
• Auswahl EG-Warenlieferung / EG-Dienstleistung
• Auswahl des Vertreters
• Hinterlegen eines Versand-Trackingcodes mit Mailfunktion an Kunden
• Referenzanschrift (Dritte Anschrift / Dreiecksgeschäft)
• 5 frei definierbare Rechenfelder (Brutto / Netto + Steuercode)
• 5 frei definierbare Textfelder
• Verschiedenes
• Vorgangsverknüpfung mit bestehender Akontoforderung
• Vorgangskopf / Vorgangsfuß (RTF-Text) mit Werbetextautomatismen und Textbausteinen
• Vorgang als Abonnement speichern (Vergabe von Ausführungen und Terminen)
• Permanente Druckvorschau (jederzeit aktivierbar / deaktivierbar)
• Vorgran speichern, drucken, verbuchen, mailen
• Packliste der Positionen (nach verschiedenen Kriterien sortierbar)
• Kreditlimitwarnung bei Kundenauswahl
• Warnung bei Kundensperre
• Vorgangsliste
• Selektion
• Selektion nach Vorgangsart, Perioden, Positionen, Buchungsstatus, Einzelner Kunde, Lieferant, Vertreter, frei definierbar, u.s.w.
• Direktzugriff auf alle Vorgangsarten separat über Button
• Suche innerhalb der selektierten Daten per Tastatureingabe
• frei definierbare Listenausgabe
• Bearbeiten
• Bearbeiten eines Vorgangs fortführen eines Vorgangs zur nächsten Vorgangsart, fortführen mehrerer Vorgänge durch markieren mit der Leertaste
• Löschen eines Vorgangs (wenn nicht buchungsrelevant)
• Kopieren eines oder mehrerer Vorgänge
• Verbuchen eines einzelnen oder mehrerer Vorgänge
• Drucken eines einzelnen oder mehrerer Vorgänge
• Import / Export
• Import und Export von Vorgängen im Venalis Format
• Export von Vorgängen im CSV Format
• Auswertungen
• Vorgangsliste pro Vorgangsart
• Vorgangsliste (Selektierte Vorgänge)
• Rechnungsjournal
• Eingangsrechnungsjournal
• Wareneingangsbuch
• Offene Posten Kunden (Forderungen)
• Offene Posten Lieferanten (Verbindlichkeiten)
• Zahlungseingangsliste
• Zahlungsausgangsliste
• Orderliste aus Auftragsbestätigung
• Rückstandsliste aus Bestellungen
• Rohertragsauswertung
• Rückstandsliste aus AB mit Bestellmöglichkeit
• Vertragsauswertungen
• Weitere Auswertungen über Modul
• Verschiedenes
• Kalkulationsdialog einzelner Vorgang
• Vorgang in Terminplaner eintragen
• Beliebig viele Dokumente je Vorgang
• Vorgangshistorie in Baumstruktur
• Offene Lieferscheine zu Rechnungen fortführen
• Ausgewählten Vorgang mehrfach kopieren (Kunden-/Lieferantenauswahl)
• Bestellungen aus Shop-Systemen abrufen
• Essentials
• Server
• Wahlweise MS-SQL, MySQL
• Beliebig viele Server an unterschiedlichen Standorten
• MySQL auch im Web
• Mandantenverwaltung
• Beliebig viele Mandanten pro Server
• Datensicherung & Rücksicherung
• Mandantenauswahl optional beim Programmstart
• Hauptmenü / Zentrale
• Optional: Kalenderanzeige
• Optional: Venalis Newsletter oder Statistikeinblendung mit Umsatzstatistik inkl. Vorjahresvergleich
• Forderungen & Verbindlichkeiten, TOP 5 Kundenumsatz, TOP 5
• Lieferantenumsatz, TOP 5 Artikelumsatz, Aktueller Umsatz Kassenbuch,
• Monatsumsatz Filiale mit Zielerreichung
• Optional bei Venalis Newsletter: Einblendung eigener News (HTML) mit
• Zufallsausgabe
• und Filialauswahl (10 Texte)
• 9 frei belegbare grafische Buttons
• Anzeige der angemeldeten Benutzer mit Direktnachricht an einzelne
• Benutzer oder Alle
• Übertragen von Dokumenten an Benutzer innerhalb des Netzwerks
• Terminkalender und Aufgabenplaner für einzelnen Anwender oder
• gesamte Firma
• Terminübergabe an Outlook Kalender
• Synchronisation mit google-Kalender
• Serienaufgaben (Wiederkehrende Aufgabe)
• Tagesansicht, Wochenansicht, Monatsansicht, Jahresansicht oder
• Aufgabenliste
• Offene Posten Verwaltung
• Verwaltung der Forderungen und Verbindlichkeiten
• Zahlungseingang / Ausgang
• Zahlungsliste (Bisherige Zahlungen)
• Export Standardformate
• Export DATEV (KNE)
• Auswertungen: Kundenkonto-, Lieferantenkontoauszug, OP-Liste
• Übergabe an Euro Treuhand Inkasso
• Automatischer Mahnlauf
• Mahnkennzeichen, Mahnstatus
• Mahngebühr, Verzugszinsenberechnung
• SEPA-DTA (Datenträgeraustausch)
• Übergabe Forderungen und Verbindlichkeiten an SEPA-XML
• Einzug, Abbuchung, Überweisung als Zahlartvorgabe
• Kontenrahmen
• DATEV SKR03 / SKR04 editier /erweiterbar
• Zahlarten
• frei definierbare Zahlarten mit Funktionsauswahl
• Hinterlegen von speziellen Zahlungskonditionen je Zahlart
• Optional: Zahlart in Kassenmodul Ja/Nein
• Versandarten
• frei definierbare Versandarten mit Funktionsauswahl
• Hinterlegen von Versandgebühren mit "Frei ab" Grenze
• Versandartenberechnung nach Gewicht
• Brutto / Netto / Auftragsabhängige Berechnung
• Auswahl des Steuersatzes
• Freie Definition einer Exportdatei für Versandtools
• Vertreterverwaltung
• Komplette Stammdaten (Adressdaten, Abrechnungsdaten, Postanschrift, Bemerkungen)
• Auswahl der Provisionierung (Ertrag / Umsatz)
• Jeweils 10 Provisionssätze
• Hirarchie-Aufbau (Networkmarketing) Vertreter des Vertreters …
• Vollumfängliche Vertreterkontoführung
• Besuchsberichte
• Währungstabelle
• Automatisch aktualisierbar (EZB)
• Datenübernahme aus GS-AUFTRAG Paradox, GS-AUFTRAG / GS-OFFICE SQL, AFS Kaufmann
• Chefübersicht (Umsatzstatistik)
• Datenexport für Betriebsprüfungen (GDPdU)